仕事で即戦力になれる超おすすめ基礎スキル5選!サラリーマン必見!
「仕事が遅い」「何かうまく行かない」など、悩んでいる方はいませんか?
それはもしかしたら、ビジネスマンとしての「基礎的なスキル」が足りないのかもしれません。
ビジネスマンとしての基礎的なスキルを習得すると、仕事で即活用することができて、すぐに結果に現れてきます。
今回の記事では、仕事で即戦力になれるおすすめの基礎スキルを5つ紹介します。
ビジネスマンとして即戦力になれる汎用性の高いスキルを身に付けて、ステップアップしていきましょう!
① ロジカルシンキング
おすすめな点 | どんな仕事においても重要/人生でもスキルを存分に発揮できる |
デメリット | 習得に時間がかかる/勉強自体は面白くないかも |
仕事での活用 | ★★★★★ |
人生での活用 | ★★★★☆ |
「ロジカルシンキング」は、仕事において超重要なスキルです。
ロジカルシンキングができるようになると、「問題解決」や「意思決定」など、様々な重要なアクションを正確に出来るようになります。
全ての職種にとって重要なスキル
ロジカルシンキングは職種に限らず、全ての人にとって重要なスキルです。
物事を論理的に考えて、判断を間違えないようにします。
例えば営業であれば、「自分の成績が思うように上がらない」という問題に直面したとします。
その時に、問題を論理的に構造化することで、その解決策を導き出していきます。
問題を見える化し、例えば「ターゲットとしている顧客層が間違えていた」というのが分かれば、やり方を変えることにより、成績を伸ばせるかもしれません。
このように物事を論理的に考えれば、何かの問題に直面したときに解決策を導き出すことができます。
またお客さんや同僚などに「説明をする際」や、「人に頼み事をする際」など、業務における全ての局面でロジカルシンキングは大事です。
人生においてもいかせる
またロジカルシンキングは仕事だけでなく、「私生活」でも使います。
人生は、常に意思決定の連続です。
例えば「駅まで行こうと思ったら自転車が壊れていたので、バスの時刻と料金を調べて、バスで駅に向かった」などの行動をすることがありますよね。
「自転車を直して行くより、バスで駅に向かった方が合理的」という判断を、論理的に導き出したのです。
このように、私生活では小さなことから大きなことまで、あらゆる物事をロジカルに考えて、その度に判断を下しています。
バスの例は些細な話ですが、「大学受験」や「就職活動」「結婚」や「家の購入」など、人生には様々な大事な局面があります。
このような大切な局面では、物事をしっかりと考えて、判断を間違えないようにすることが大事です。
もちろん人生の幸福は、ロジカルシンキングだけで得られる訳では無いですよね。
しかし、正しい選択をする確度を高めるためにも、ロジカルシンキングを鍛えることが大切です。
おすすめの勉強法を紹介
物事を合理的に考える訓練には、「フェルミ推定」などで勉強すると良いと思います。
フェルミ推定とは、例えば「日本は温泉宿はどのくらいありますか?」など、一件答えるのが難しそうな問題を、論理的に考えて答えを導き出す考え方です。
外資系コンサルでは、このような論理的な考え方がとても重要視されており、面接にも出されるといいます。
外資コンサルは、顧客のビジネスを成功させるためのアクションを、論理的にアドバイスする組織です。
つまり、ロジカルシンキングがとても大事で、フェルミ推定を回答できるような論理的な考え方を持っている人を欲しています。
以下の本では、外資コンサルの面接で出題されるような、フェルミ推定の問題と解説が多く掲載されています!
ぜひ、勉強してみてください!
過去問で鍛える地頭力―外資系コンサルの面接試験問題② 英語
おすすめな点 | 公使共にグローバルで活躍できる/価値観も世界に広がる/できるとかっこいい |
デメリット | 習得にある程度の時間がかかる/仕事で使う人は限られるかも |
仕事での活用 | ★★★★☆ |
人生での活用 | ★★★☆☆ |
最近の世の中のビジネスは、グローバルに広がっています。
日本の企業も世界へビジネスを広げないと、生きるのが難しい時代となりました。
そうすると、必然と従業員も英語を使って仕事をせざるをえないですよね。
持っていて当たり前のスキル
「英語を話せる」というのは、もはや当たり前にできる必要のあるスキルです。
英語は言語なので、勉強すれば誰もができるようになります。
つまり「英語ができない」と言う人は、ただ単純に勉強していないだけです。
なので、まだ英語を習得していない人は「自分のことを恥ずかしい」と思い、一刻も早く勉強するようにしましょう。
逆に英語ができれば、世界のビジネスで活躍できる人材になります。
グローバルで活躍したい人は特に力を入れて、圧倒的なレベルにまで磨いていくのも良いでしょう。
価値観がグローバルに広がる
英語を学ぶことのメリットは、ビジネスだけにとどまりません。
私生活を含めた、自分の価値観がグローバルに広がると思います。
例えば英語を話せると、外国人の友人も作りやすくなります。
外国人の友人と色々な話をすることで、相手の国の「文化」や「風習」など、日本人といるだけでは知れないような事を学ぶことができます。
英語を話せることによって海外のハードルは下がり、海外旅行へ頻繁に行ったり、世界に貢献したいと思うようになると思います。
英語を話せることは人生に様々なメリットがあるので、かなりお勧めです!
おすすめの勉強法を紹介
英語のおすすめの勉強の仕方は、「基礎文法」と「基礎単語」を学んだら音読をしまくる事です。
英語は、基本的には「音読」をすることで学んでいきましょう。
基礎文法と単語については、以下のような書籍を活用すると良いと思います。
大岩のいちばんはじめの英文法 速読英単語 入門編このような初心者向けの教材を隅々まで勉強し、完全に習得することが大事です。
これらの本を完璧にすれば、圧倒的に力がつきます!
もし基礎の文法や単語を固めることができたら、それからは音読をしまくりましょう。
音読にはDUO3.0がお勧めです。こちらも、例文を完璧に暗記するまで、ひたすら音読を繰り返しましょう。
もしこれらの教材を完璧にできたなら、後は実践訓練を積んでいけば、英語はペラペラになるでしょう。
英語は短時間で覚えるよりも、継続的に勉強していくことが大切です。
英語とは一生付き合っていくものだと思い、英語の本を読んだり映画を見たり、なるべく英語に触れる時間を作っていきましょう。
③ プレゼンテーション
おすすめな点 | 構成力が身に付く/説明が上手になる/できるとかっこいい |
デメリット | 仕事で使う人は限られるかも |
仕事での活用 | ★★★☆☆ |
人生での活用 | ★★☆☆☆ |
「プレゼンテーション」は、人に物事を伝える際にとても重要なスキルです。
説明上手になれる
プレゼンテーションを習得することにより、自分の考えを説明することが上手になります。
仕事は大抵の場合は人と関わって行うので、自分の意見や持っている情報を相手に正確に伝えることが大切です。
プレゼンでは、画像や言葉を用いて話を相手に伝えます。
人は思ったより自分の説明を聞かないものなので、プレゼン作りも工夫をすることが大事です。
スライドには文字を少なくし、なるべく画像を多く使うことで視覚的に訴えていくなど、様々な有効テクニックがあります。
仕事内容にもよりますが、スライドの作り方やプレゼンの仕方など、一通りのテクニックを習得しておきましょう。
プレゼンは世界では超重要なスキル
プレゼンは、日本以外の世界ではかなり重要とされるスキルです。
アメリカの大学の授業では、定期的にスピーチやプレゼンテーションの機会があったり、仕事でもプレゼンの機会は多いです。
特にアメリカではプレゼンの良し悪しで、仕事のできるできないを判断されると言っても過言ではありません。
もちろんアメリカだけでなく、日本以外の国は日本以上にプレゼンを重要視していることが多いです。
グローバルに活躍したい人は、しっかりとプレゼンのノウハウを勉強し、プレゼンを得意分野にしましょう。
おすすめの勉強法を紹介
プレゼンには、構成の作り方や発表の仕方など、王道のノウハウがあります。
まずは王道のノウハウをしっかり学ぶことにしましょう。
私がプレゼンのバイブルにしてるのは、アップルの元CEOであるスティーブ・ジョブズ氏です。
スティーブ・ジョブズの「iPhone」のプレゼンテーションなど、超わかりやすいです!
以下の書籍にて、スティーブ・ジョブズのプレゼンの秘密について紹介してるので、参考にしてみてください!
スティーブ・ジョブズ 驚異のプレゼンまたプレゼンは事前に練習をしたり、数をこなすことでスキルは伸びていきます。
なるべく多くのプレゼン機会に、挑戦するようにしましょう。
④ エクセル
おすすめな点 | 仕事ではかなり使う/習得するのが簡単 |
デメリット | 勉強はつまらないかも |
仕事での活用 | ★★★★★ |
人生での活用 | ★☆☆☆☆ |
「エクセル」も、仕事では超重要なスキルとなります。
仕事での活用度はバツグン
仕事でエクセルを使っている人は、かなり多いのではないでしょうか。
ビジネスは基本的に数字に関わるので、さまざまな方法で数字を計算できるエクセルは、大抵の分野で活用されます。
また、エクセルができるようになると、仕事の効率が増します。
重要な資料を作成したり計算をする際に、計算式を一瞬で作れると、その分仕事が早く終わります。
プレゼンのパワーポイントでの資料作成も同じですね。
このような基礎的なスキルを速くすることで時間を圧縮できて、ダラダラと残業しなくて済むようになるかもしれません。
おすすめの勉強法を紹介
エクセルを学ぶことの利点は、その習得が簡単なことです。
数学が苦手な人にとっては、エクセルを学ぶのには少し抵抗があるかもしれませんが、仕事で使う重要な計算式は、そこまで多くありません。
以下のようなエクセルの基礎的な本などを利用して、短期間で集中的に習得してしまいましょう。
Excel 最強の教科書確かにこのような本を使えば一気に学習できますが、実戦で使わないとどんどん忘れていってしまいます。
本で学んだテクニックは仕事でエクセルを使う際に活用し、しっかりとアウトプットしましょう。
⑤ ライティング
おすすめな点 | 文章能力がつく/意外と汎用性が高い |
デメリット | 勉強はつまらないかも |
仕事での活用 | ★★★★☆ |
人生での活用 | ★★★☆☆ |
「ライティングスキル」も、仕事においてとても重要なスキルです。
文章を書く力は意外と大事
ライティングスキルは、小説家やニュース記事などの作成者だけが必要と思っていませんか?
しかしライティング力は、仕事の様々な局面で生かすことができます。
例えば、上司にメールで何かを報告する際は、わかりやすく文章を構成する必要があります。
また、上司1人だけならまだ良いですが、社内全員に一斉にメールを送る場合など、誰もが理解できる文章にしなくてはなりません。
このように、他人が見てすぐに理解できる文章の作成能力は、大変重要です。
おすすめの勉強法を紹介
わかりやすい文章を作成するには、文章を構成する力が必要となります。
基本的には、ロジカルシンキングのスキルが大事ですね。
ライティングスキルを鍛えるためには、ブログを趣味にするのも良いかと思います。
ブログでは、自分の伝えたいことをどうやって書けば読者にちゃんと伝わるか、常に考えて執筆していきます。
ブログを毎日書き続ければその分文章力もアップし、そのスキルを仕事でも活用できるようになると思います。
文章作成は仕事だけではなく、友達とLINEでやりとりをしたり、毎日の生活にとってもとても重要なスキルです!
終わりに
今回の記事では、仕事で即戦力になれるおすすめの基礎スキルを5つ紹介しました。
紹介した基礎スキルは、ビジネス即戦力になることはもちろん、仕事を効率的にこなす上でも重要です。
全て習得しておいても、損は全く無いと思うので、ぜひ学びましょう!
きっと仕事は前よりも捗り、キャリアアップにも繋がるでしょう。
このブログでは、留学・英語スキルアップ・海外ビジネス・海外旅行など、皆様の為になるグローバルに関する様々な有益情報を発信させて頂きます。
今回はこの辺りで。
それではまた!